Curso Auxiliar Administrativo

Formación de Auxiliar Administrativo

El curso de auxiliar administrativo te prepara para poder realizar el trabajo de un auxiliar administrativo. MasterD te ayuda a aprender todo lo relacionado con la organización y gestión de empresa y a desarrollar habilidades orientadas a dar un buen servicio al cliente.

La preparación que vas a recibir te capacita para desempeñar labores propias de un auxiliar administrativo, desde el registro, procesamiento, archivo y transmisión de información hasta la realización de labores administrativas relativas a la gestión comercial, a la gestión nanciera-contable y a la gestión de personal, pasando por el tratamiento sistemático de las mismas en los correspondientes soportes manuales y/o informáticos. 

La duración total del curso de auxiliar administrativo es de 800 horas, que corresponden a 32 créditos ECTS. Dispondrás de un periodo máximo de 12 meses a partir de la fecha de matriculación para completar el curso completo.

Curso con Certificado Profesional ADG308_2

Te preparamos para que puedas obtener el Certificado de Profesionalidad: Actividades de gestión administrativa (ADG308_2).

Este curso te permitirá desarrollar un trabajo clave en todas las empresas. El auxiliar administrativo es un profesional que trabaja generalmente en colaboración estrecha con el jefe y que trabaja en el área de administración, recursos humanos, contabilidad o finanzas.

A través de nuestra metodología guiada te resultará más fácil adquirir los conocimientos necesarios para desempeñar el trabajo de auxiliar administrativo correctamente. Además podrás acceder al campus virtual donde encontrarás información ampliada y contarás con el apoyo de los tutores y preparadores que te ayudarán en todo lo que necesites.

Las empresas valoran, en un porcentaje alto, 27,1% que sus empleados posean un certificado de profesionalidad:

La publicación de los últimos informes de Infoempleo Adecco 2020 e Infoempleo Adecco 2021, (publicado en octubre del año 2022), revela que los puestos de Administración suponen un 25,82% de las ofertas publicadas:

Pero además, es una profesión de futuro porque el 37,06% de las ofertas de trabajo que se publiquen en el plazo de dos años estarán vinculadas al sector de la Administración.

¿En qué consiste la figura del Auxiliar Administrativo?

La figura del Auxiliar Administrativo implica brindar un apoyo esencial en la gestión de tareas administrativas en una organización. Esto abarca desde la organización de documentos, atención a clientes y coordinación de agendas, hasta la asistencia en la preparación de informes, procesamiento de datos, manejo de suministros y colaboración en funciones contables y de recursos humanos. Su rol es crucial para mantener la fluidez de las operaciones diarias, facilitar la comunicación interna y contribuir al funcionamiento eficiente y ordenado de la empresa.

Metodología de MasterD

¿Cuál es la metodología de MasterD? MasterD cuenta con un sistema de formación abierta que combina lo mejor de la formación online con lo mejor de la formación presencial.

Esto quiere decir que contarás con un Campus Virtual propio y multitud de recursos multimedia como clases en directo online y videoclases 24h con los que continuar tu formación en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Además de transmitirte y explicarte los contenidos necesarios para que alcances tu meta profesional, a través de nuestros talleres y seminarios, te entrenaremos en las habilidades y destrezas necesarias para que consigas tu puesto de trabajo.

Podrás acudir a tu centro más cercano (si tienes este servicio contratado) y realizar diferentes talleres y actividades prácticas que te sirvan para ser el mejor candidato que opta a esa plaza.

Estos talleres estarán siempre orientados a tu curso y a la adquisición de las habilidades que son necesarias para alcanzar tu meta. Algunos ejemplos de estos talleres son: técnicas de estudio, búsqueda de empleo, psicotécnicos, competencias digitales, oratoria, ortografía, cómo enfrentarse a una prueba de tipo test o de desarrollo, comunicación verbal y no verbal, etcétera.

Todo ello, claro está, acompañado por un amplio equipo de docentes profesionales que te acompañarán en el proceso y estarán a tu disposición para resolver todas tus dudas.

¿Por qué realizar un curso de Auxiliar Administrativo?

Estudiar un curso, y especialmente el Curso de Auxiliar Administrativo de MasterD, tiene numerosas ventajas tanto de formación como de empleabilidad:

• Habilidades Esenciales: Estos cursos te brindan la oportunidad de adquirir habilidades esenciales en el ámbito administrativo, como organización, gestión de documentos, manejo de software de oficina y comunicación efectiva.
• Oportunidades Laborales: La mayoría de las empresas requieren personal administrativo para realizar tareas cruciales en la operación diaria. Completar un curso te permite acceder a un conjunto más amplio de oportunidades laborales en diferentes industrias.
• Estabilidad Laboral: Los roles administrativos suelen ser necesarios independientemente de la situación económica. Esto puede brindarte una mayor estabilidad laboral en comparación con otras ocupaciones más volátiles.
• Base para el Crecimiento Profesional: Convertirte en Auxiliar Administrativo puede ser un primer paso para un crecimiento profesional dentro de la empresa. Puedes avanzar a roles de mayor responsabilidad, como coordinador administrativo, supervisor o gerente administrativo.
• Flexibilidad: Muchos de los conocimientos y habilidades que adquieres como Auxiliar Administrativo son transferibles a diferentes sectores y empresas, lo que te brinda flexibilidad para cambiar de empleo si así lo deseas.
• Desarrollo Personal: Aprender nuevas habilidades y conocimientos siempre es una experiencia enriquecedora que contribuye a tu desarrollo personal. También te permite sentirte más seguro y competente en tu entorno laboral.
• Contribución Efectiva: Como Auxiliar Administrativo, juegas un papel fundamental en la eficiencia de la empresa al manejar tareas como la gestión de archivos, la programación de citas y la atención a los clientes. Tu trabajo contribuye directamente al funcionamiento fluido de la organización.
• Posibilidad de Teletrabajo: Muchas de las tareas administrativas pueden realizarse de manera remota. Esto significa que podrías tener la opción de trabajar desde casa en ciertos días, lo que puede mejorar el equilibrio entre trabajo y vida personal.
• Formación Rápida: Los cursos de Auxiliar Administrativo suelen ser de corta duración en comparación con otros programas educativos, lo que te permite ingresar al mercado laboral más rápidamente.
• Base para Carreras Relacionadas: Si más adelante decides explorar otros campos como la contabilidad, los recursos humanos o la gestión, tener una base en habilidades administrativas puede ser una ventaja significativa.

¿Cuáles son los objetivos del Curso de Auxiliar Administrativo?

Entre otros, los objetivos principales del Curso de Auxiliar Administrativo es capacitarte para:

• Realizar las gestiones administrativas del proceso comercial, procesando información y transmitirla a clientes,clientes proveedores y/o empleados de la organización.
• Desarrollar los procesos de comunicación y archivo documental generados por la actividad empresarial.
• Realizar tareas administrativas en las operaciones de compraventa realizadas de acuerdo con los estándares de calidad.
• Realizar gestiones administrativas de tesorería, cumplimentando y gestionando los documentos de cobro y pago, convencionales o telemáticos, dentro de tu ámbito de responsabilidad y de acuerdo a las indicaciones recibidas.
• Efectuar las actividades de apoyo administrativo de recursos humanos, actualizando las aplicaciones de gestión de aplicación de convenios colectivos, así como cumplimento de aquellos modelos más habituales en el proceso de contratación y retribución de personal.
• Realizar registros contables, listados predefinidos, libros de IVA y bienes de inversión, así como informes internos.
• Utilizar la totalidad de los equipos de comunicación y reproducción, así como las aplicaciones ofimáticas a nivel básico.
• Editar textos y documentos especiales que contengan columnas, gráficos, ficheros fusionados o consolidados.

¿A quién va dirigido el Curso de Auxiliar Administrativo?

El curso de Auxiliar Administrativo está disponible para cualquier persona interesada en aprender y/o desarrollar su carrera profesional en este ámbito. Sin embargo, los perfiles más repetidos son los siguientes:

• Estudiantes Recientes: Personas que recién han finalizado la educación secundaria o están en busca de una capacitación que les permita ingresar rápidamente al mercado laboral en roles administrativos de nivel inicial.
• Profesionales en Transición: Aquellos que desean cambiar de carrera o ingresar a un nuevo campo laboral, donde las habilidades administrativas son esenciales para su éxito.
• Trabajadores Actuales: Empleados que desean mejorar sus habilidades administrativas para avanzar en sus roles actuales o aspirar a puestos con más responsabilidad.
• Personas en Búsqueda de Empleo: Individuos que buscan una formación específica para aumentar sus posibilidades de encontrar empleo en roles administrativos en diferentes sectores.
• Emprendedores: Personas que planean iniciar o administrar sus propios negocios y necesitan adquirir conocimientos en tareas administrativas básicas, como la gestión de registros y la comunicación con clientes y proveedores.
• Profesionales Autónomos: Trabajadores independientes que desean mejorar su eficiencia administrativa y organizativa para gestionar mejor su negocio.
• Personas en Busca de Habilidades Básicas: Aquellas que buscan mejorar sus habilidades en la gestión de documentos, comunicación por correo electrónico, uso de software de oficina y otras tareas básicas en el entorno administrativo.
• Reingresantes al Mercado Laboral: Personas que han estado fuera del mercado laboral por un tiempo y desean actualizar sus habilidades administrativas para reintegrarse de manera efectiva.
• Personas con Interés en Administración: Cualquier individuo con un interés genuino en aprender sobre las operaciones administrativas de una organización y cómo contribuyen al funcionamiento general.

Temario Curso Auxiliar Administrativo

El temario de este curso de auxiliar administrativo se compone de 7 bloques formativos que se desarrollan en varios temas.

OPERACIONES ADMINISTRATIVAS COMERCIALES

• Atención al cliente en las operaciones de compraventa.
• Comunicación comercial en los procesos de venta.
• Aplicación de la normativa mercantil y fiscal en las operaciones de compraventa.
• Procedimientos administrativos de compraventa.
• Gestión de stocks e inventarios.
• Tramitación administrativa de operaciones de compra y venta a través de las aplicaciones informáticas.
• Tramitación administrativa en servicios postventa y de reclamaciones.

GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA

• Operaciones matemáticas en la gestión de tesorería.
• Confección y empleo de documentos de cobro y pago, y registros de tesorería.
• Liquidación y cumplimentación de impresos y documentos de la Administración Pública.
• Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión de tesorería.

GESTIÓN AUXILIAR DE PERSONAL

• Obtención e identificación de la normativa laboral y organización de las relaciones laborales en la empresa.
• Confección del contrato de trabajo.
• Confección del recibo de salarios, documentos de la seguridad social y retenciones.
• Utilización de aplicaciones informáticas para la gestión de recursos humanos y de nóminas.
• Aplicación de normas de un sistema integral para la gestión de recursos humanos.

REGISTROS CONTABLES

• Interpretación de la documentación y de la normativa mercantil y contable.
• Registros contables de la actividad empresarial.
• Contabilidad del IVA.
• Registros contables a través de aplicaciones informáticas de contabilidad y de IVA.

GRABACIÓN DE DATOS

• Organización y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales.
• La actuación personal y profesional en el entorno de trabajo de la actividad de grabación de datos.
• Utilización de técnicas de corrección y aseguramiento de resultados.

GESTIÓN DE ARCHIVOS

• Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
• Gestión de archivos convencionales e informáticos, públicos y privados.
• Optimización básica de equipos informáticos.

OFIMÁTICA

• Instalación de aplicaciones.
• Procesadores de texto.
• Hojas de cálculo.
• Bases de datos.
• Imagen y vídeo digital.
• Presentaciones.
• Asistencia al usuario en aplicaciones ofimáticas y correo electrónico.
• Técnicas de soporte.

Curso de Auxiliar administrativo con Prácticas

MasterD te ofrece una bolsa exclusiva de empleo para mantenerte informado de las ofertas laborales de auxiliar administrativo acordes a tu perfil y la posibilidad de realizar prácticas profesionales en empresas punteras del sector.

Estas son alguna de las salidas profesionales del Curso de Auxiliar Administrativo de MasterD:

Secretaria/o y/o auxiliar en el área administrativa de grandes, medianas y pequeñas empresas de cualquier sector:

• Centros de negocios.
• Centros de recursos humanos.
• Centros de formación privados (universidades, colegios, institutos, academias…).
• Empresas de actividades y servicios escolares y extraescolares.
• Clínicas y consultas privadas (DKV/Previasa, Adeslas, Sanitas, Cajasalud, balnearios...).
• Concesionarios de coches.
• Cadenas hoteleras, bares…
• Agencias de seguros.
• Oficinas (despachos) de profesionales (abogados, arquitectos, veterinarios, notarios...).
• Asesorías jurídicas.
• Gimnasios y clubes deportivos o centros culturales/recreativos y vacacionales.
• Residencias.
• Autoescuelas.
• Grandes superficies (centros comerciales, supermercados e hipermercados…).
• Pequeño comercio (zapaterías, panaderías, perfumerías…).
• Franquicias.

Servicios administrativos y de recepción en gabinetes multidisciplinares:

• Psicólogos clínicos.
• Logopedas/foniatras.
• Quiromasajistas/fisioterapeutas.
• Ópticos/optometristas.
• Especialistas sociosanitarios (pediatras, neurólogos, ginecólogos, medicina interna, pulmón y corazón, traumatólogos...).
• Clínicas dentales.
• Clínicas de estética.

Servicios de atención comunitaria:

• Mapfre.
• Euromutua.
• Mutuas de accidentes.

Sueldo Auxiliar Administrativo Sector Privado

Los salarios de los Auxiliares Administrativos en el sector privado en España pueden variar según varios factores, como la ubicación geográfica, el tamaño de la empresa, la industria y la experiencia del empleado. A partir de los últimos datos podemos establecer un sueldo medio.

En España, el salario promedio de un Auxiliar Administrativo en el sector privado podría oscilar entre aproximadamente 15,000 a 22,000 euros brutos anuales para un nivel de entrada, con la posibilidad de aumentar a medida que se gana experiencia y se asumen más responsabilidades. Es importante tener en cuenta que estos números son aproximados y pueden variar considerablemente según las circunstancias individuales y las tendencias económicas.

Para obtener información más actualizada y precisa sobre los salarios en el sector privado en España, es necesario consultar con cierta frecuencia fuentes de empleo, portales de búsqueda de trabajo y encuestas salariales específicas, para obtener una visión más precisa de la situación actual.

Sage 50 Gratis

Consigue con el Curso de Auxiliar Administrativo una demo gratuita de 4 meses del software Sage 50, un programa especializado en gestión, facturación y contabilidad para empresas y pymes, así como también para autónomos. En esta demo gratis están incluidos servicios como Sage 50cloud Premium y Sage Nomina Plus. Con esta última, además, podrás gestionar los aspectos laborales.

Otra de las grandes ventajas de la inclusión de este software es el descuento aplicado para obtener la Certificación Oficial Sage. Con esta acreditación de competencias en el manejo de este programa, tendrás un añadido de mucho valor para tu currículum. La certificación está avalada por CertiUni y te dará acceso a la Comunidad Sage de Talento y Empleabilidad, la cual puede ayudarte mucho en la inserción laboral para este sector.

Opiniones de los alumnos del Curso de Auxiliar Administrativo

Para MasterD, lo fundamental es que todos los alumnos alcancen su meta.

Como dicen que una imagen vale más que mil palabras, te dejamos el testimonio de varios alumnos de la rama administrativa:

La experiencia de Oladjide, una de nuestras alumnas que, como tú, decidió cambiar su vida. Ahora tiene su propia empresa. Si quieres conocer su experiencia, dale al play.

Conoce de primera mano cómo son las prácticas. Nuestra alumna Sara Alberuela nos cuenta su experiencia: 

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